Spoštovani starši, skrbniki,

približuje se 1. šolski, za nekatere prvi vrtčevski dan v šolskem letu 2024/2025, zato smo za vas pripravili nekaj osnovnih informacij.

Protokol vstopa v vrtec:
Vrtec ima dva zunanja vhoda. Vhod za starše in otroke, ki so vključeni v skupine polži, pikapolonice, čebele in metulji je iz vzhodne strani (pri krožišču), za starše in otroke, ki so vključeni v skupine žabe,
ribe, mravlje in sove pa iz severne strani (pod šolo).
Starši z otroki iz zunanjih ograjenih površin vstopajo le v garderobe, ki so namenjene posameznim skupinam.
Starši so dolžni ob prihodu v vrtec otroka osebno izročiti strokovnim delavkam. Ob odhodu otroka iz vrtca so strokovne delavke dolžne otroke izročiti osebno staršem oziroma osebi, ki so jo starši pooblastili na predpisanem obrazcu.
Zunanja vrata so zaklenjena med 9.30 in 12.30, zato je v tem času vstop zunanjim obiskovalcem omogočen na službenem vhodu, po predhodnem dogovoru z zaposlenimi.

V igralnico lahko vstopajo starši in obiskovalci samo z dovoljenjem strokovnega delavca. Zadrževanje v prostorih vrtca in na funkcionalnih površinah (zunanje igrišče, garderobe) ni dovoljeno.

Zagotavljanje varnosti v prometu
Za namen zagotavljanja varnosti otrok na poti v šolo/vrtec in ostalih udeležencev v prometu bodo v septembru na šolskih poteh prisotni policisti, redarji in prostovoljci Društva upokojencev. Zato, da bomo k varnosti prispevali vsi, vas prosimo, da vaša vozila parkirate (za namen dostave otroka v vrtec, največ 15 minut) na označenih parkirnih mestih med šolo in vrtcem ali na makadamskem parkirišču nad krožiščem. Novo postajališče ob spomeniku je namenjeno dovozu šolskih otrok, zato tam parkiranje vozil in daljše zadrževanje ni dovoljeno.
Pred šolo lahko vaša vozila ustavite le na za to označenih mestih in tako omogočite pretok (obračanje) vozil in predvsem varnost otrok ter staršev, ki v šolo in vrtec prihajajo peš.

Okvirni potek dneva v vrtcu
• 6.30 do 7.00 – zbiranje otrok vseh skupin v za to določeni igralnici.
• 7.00 do 7.45 – zbiranje otrok v dveh igralnicah (stari in novi del vrtca).
• 7.45 do 15.30 potekajo igralne dejavnosti, počitek za otroke, ki to želijo, potrebujejo.
     • Priprava na zajtrk s higienskimi opravili;
     • zajtrk ob 8.15;
     • higienska opravila;
     • načrtovane, vodene vzgojne dejavnosti za otrokov vsestranski razvoj, vključno z gibanjem na prostem, s  sprehodi, z različnimi ogledi, obiski in prireditvami;
     • priprava na kosilo s higienskimi opravili;
     • kosilo ob 11.30 (1. st. obdobje, za Polže po potrebi ob 11.15), ob 11.45 (2. st. obdobje);
     • sledi umivanje, priprava na počitek oz. umirjene/sprostitvene dejavnosti po kotičkih v
igralnici;
     • popoldanska malica, igralne dejavnosti v prostorih vrtca ali na prostem
• 15.30 do 16.00 – skupine so združene glede na število otrok.
• 16.00 do 16.30 – otroci so združeni in čakajo na starše v igralnici, kjer poteka tudi jutranje zbiranje.

Digitalizacija
S 1. 9. 2024 bomo vzpostavili digitalno vodenje dokumentacije in komunikacijo v okolju eAsistent. Za namen komunikacije z vami (pošiljanja obvestil, ki se nanašajo na skupino), najave odsotnosti otroka in izmenjave fotografij boste v okolje, v začetku septembra povabljeni vsi starši in skrbniki.

Na vas se obračamo s prošnjo, da si na vaših mobilnih napravah prenesete brezplačno mobilno aplikacijo moj eAsistent za vrtce – starši. Predstavitev aplikacije je na voljo na povezavi https://www.youtube.com/watch?v=aa-aqhmGILA. eAsisten za vrtce omogoča tudi plačljivo storitev za starše, ki pa je na vrtčevski strani ne bomo koristili.

V prvem tednu septembra boste s strani eAsistenta prejeli varnostno kodo s katero boste potrdili vaše kontaktne podatke in s tem omogočili varno komunikacijo med vami in vrtcem. Navodila prikazuje posnetek.

O načinih komunikacije vas bodo seznanile vzgojiteljice na prvem roditeljskem sestanku. Kljub vzpostavljanju digitalnega načina komuniciranja želimo z vami ohranjati osebni stik, zato vam bomo pomembne informacije o otroku predajati na ustaljeni način, na pogovornih urah.

Najava odsotnosti
Odsotnost otroka javite najkasneje do 8.00:
– znotraj aplikacije eAsistent za vrtce ali izjemoma
– s sms sporočilom na telefonsko št. igralnice.
Skladno s sklepom Mestne občine Koper (priloga) bomo za odsotnosti, ki niso bile najavljene zaračunavali strošek živil.

Znotraj aplikacije eA za starše uredite tudi rezervacijo odsotnosti.
S podrobnejšimi informacijami vas bodo vzgojiteljice seznanile na roditeljskih sestankih.

Želimo vam prijeten začetek šolskega leta.

Priloge (pdf dokument):
– Obvestilo ob začetku vzgojno-varstvene dejavnosti v šolskem letu 2024/25 v Vrtcu pri OŠ Oskarja Kovačiča Škofije / Skupine in strokovni delavci v šolskem letu 2024/25

– Sklep o določitvi pravil za obračunavanje stroška živil v času otrokove odsotnosti